Index

Home VvE Bestuur Commissies Nieuws Activiteiten Foto's Archief


activiteitencommissie		leden		doelstelling
beleidsplan activiteitencommissie activiteitencommissie@veluwseproeftuin.nl		J. (José) van den Heiligenberg C. (Carla) Herlfterkamp I. (Ineke) van Maanen H. (Hans) Pallada F. (Ferdinand) Tillema M. (Marianne) Vastenhout		De activiteitencommissie staat los van het bestuur en organiseert uiteenlopende evenementen voor de bewoners. Het doel is om gevarieerde activiteiten te bieden, die bijdragen aan de saamhorigheid. Dit kunnen we echter niet alleen! We zien u daarom graag bij de eerstvolgende activiteit!


communicatiecommissie		leden		doelstelling
beleidsplan communicatiecommissie communicatiecommissie@veluwseproeftuin.nl		P.C. (Peter) de Bruijn (coördinator) J. (Jan) Koops H. (Hans) Pallada		Zij hebben zich opgeworpen voor de onderlinge communicatie. De nieuwsbrief, de website. Zowel formeel als informeel. Een plan van aanpak is door hen uitgewerkt, zodat er een goed inzicht is wat zij als hun taakveld zien. De VvE informatie in Twinq wordt beheert door bestuur en beoogd beheerder. Officiële bestuurs- mededelingen gaan altijd via Twinq.


develuwseproeftuinschoon		leden		doelstelling
beleidsplan prikcommissie develuwseproeftuinschoon@veluwseproeftuin.nl		W. (Wim) Flantua (coördinator) W. (Wim) Geurts H.A. (Lydia) Smits aangemeld voor ondersteuning C. (Corinne) Dekker		Tijdens de opstartvergadering is een opruimen van zwerfvuil initiatief gestart. Dit is een groep bewoners welke onverhoopt zwerfvuil en mogelijk bladeren opruimt. Laten we er samen voor zorgen dat zij ‘niets’ te doen hebben.


groencommissie		leden		doelstelling
beleidsplan groencommissie groencommissie@veluwseproeftuin.nl		E. (Eveline) van Veldhuizen (coördinator) D.J. (Dirk) Brouwer W. (Wim) Geurts J.A. (Johan) Koops A. (Anke) de Korte J.W. (Hans) Pallada aangemeld voor ondersteuning M. (Marianne) Vastenhout		De groencommissie heeft als taakveld: het buitenterras, de tuinen en natuurlijk de beplanting tegen de gevel. Voor het buitenterras is de coördinatie van de inrichting en gebruik iets om over te buigen. Voor het onderhoud van het groen wordt een contract afgesloten met een hovenier. De groencommissie stemt invulling contract af met de hovenier. Zelfwerkzaamheid in de tuinen is een item dat actieve bewoners onderling kunnen afspreken. Voor de VvE en groen- commissie is hier geen rol bedacht.


huiskamercommissie		leden		doelstelling
beleidsplan huiskamercommissie huiskamercommissie@veluwseproeftuin.nl		C.J.H. (Carla) Herlfterkamp (coördinator) F.J. (Friedel) Brantjes-Vervelde J (José) van den Heiligerberg I. (Ineke) van Manen-Gerritsen S. (Saskia) Moolhuijzen J.W. (Hans) Pallada F. (Ferdinand) Tillema W. (Wim) van der Velden M. (Marianne) Vastenhout aangemeld voor ondersteuning E. (Erna) Ebbers		De huiskamercommissie coördineert alles rondom de woonkamer (behalve de uitbestede schoonmaak). Allereerst gaan zij met het beschikbare budget de woonkamer inrichten. Het is tevens de binnenkomst van de hoogbouw, dit zal bepaalde eisen aan de inrichting stellen. Als bewoners de woonkamer willen gebruiken, stemmen we dit af met de woonkamercommissie. De ruimte is beperkt, de woonkamercommissie zal met een voorstel over de gebruiksregels komen. Belangrijk is dat de woonkamer zoveel mogelijk beschikbaar blijft voor individueel gebruik, ook tijdens activiteiten.


de huishoudelijk reglement commissie		leden		doelstelling
beleidsplan huishoudelijkreglement commissie huishoudelijkreglement@veluwseproeftuin.nl		vacant (coördinator) vacant vacant vacant		De huishoudelijk reglementcommissie gaat het aangeleverd blauwdruk HR toetsen aan de ervaringen in de eerste 3 maanden. De wens is om het aantal regels in het HR beperkt te houden, we hebben immers al een heel uitgebreide AvS. Maar we weten allen, in de loop van de tijd lopen we tegen zaken aan die we toch afspraken over willen maken. De wens is dat de ad hoc commissie uitgebreid wordt met meerdere bewoners en dat zij voor de volgende VvE vergadering een helder document kunnen voorleggen ter besluitvorming.


inkoopcommissie		leden		doelstelling
beleidsplan inkoopcommissie inkoopcommissie@veluwseproeftuin.nl		C. (Cees) Huisman coördinator S. (Sjoerd) Dekker J. (Jaap) Otten 1x vacature aangemeld voor ondersteuning A. (Arjen) Burgers J.W. (Hans) Pallada		De inkoopcommissie gaat de feitelijke contracten beoordelen en opstellen voor de VvE. De twee penningmeesters maken deel uit van deze commissie samen met 2 bewoners. Alle contracten worden door hen tegen het licht gehouden en beoordeeld op de volgende 4 items: - Voldoet het contract aan de vraagspecificatie (doelmatigheid)? - Is het product of de dienst duurzaam? - Is de aangeboden prijs marktconform? (niet per sé de laagste prijs) - Zijn de risico’s beheersbaar? De aanbieding die het meeste voldoet aan deze criteria wordt aan het bestuur voorgelegd ter fiattering. De commissie stemmen hun wensen vanzelfsprekend af met de inkoopcommissie.


kascommissie		leden		doelstelling
beleidsplan kascommissie kascommissie@veluwseproeftuin.nl		W. (Wim) Flantua (coördinator) J.F. ( Hans) Orij		De kascontrolecommissie is ingesteld door de VvE vergadering en staat onafhankelijk van het bestuur en commissies en doet rechtstreeks verslag aan de VvE vergadering. Bij afsluiten boekjaar controleert de kascontrole-commissie de financiële administratie en stelt hiervan een rapport op. Op grond van haar bevindingen kan de kascontrolecommissie adviezen uitbrengen over te volgen administratieve processen. Tot slot zal de kascontrole-commissie de VvE vergadering adviseren het bestuur al dan niet décharge te verlenen over het gevoerde (financiële) beleid.


schoonmaakcommissie		leden		doelstelling
beleidsplan schoonmaakcommissie schoonmaakcommissie@veluwseproeftuin.nl		F.J. (Friedel) Brantjes-Vervelde(coördinator) E. (Ellen) Brouwer 2x vacature aangemeld voor ondersteuning H.E.(Mia) Risseeuw-Tamboer		De schoonmaakcommissie stuurt in eerste instantie de schoonmaakdienst aan. Stemt het contract met hen af en houdt zicht op de uitvoering daarvan. De schoonmaakcommissie beperkt zich tot de gemeenschappelijke ruimte en beglazing. Het schoonmaken van eigen woning en voorhal blijft voor de bewoners.


technischecommissie		leden		doelstelling
beleidsplan technischecommissie technischecommissie@veluwseproeftuin.nl		M.G. (Mees) Wijnen (coördinator) W. (Wim) van der Velden 2x vacature aangemeld voor ondersteuning A. (Arjen Burgers J. (Jaap) Otten R (Rob) Smit		De technische commissie is de commissie die samen met de beheerder het technisch beheer voert over het complex. Zowel de coördinatie van het jaarlijkse onderhoud, het voldoen aan de garantievoorwaarden van de onderhoudscontracten. En het op laten stellen van het Meerjaren onderhouds- plan met bijbehorende budgetten. Dit plan wordt jaarlijks aangepast aan voortschrijdend inzicht en 5-jaarlijks geüpdatet. Het startpunt van de technische commissie is de in ontvangst name van het opleveringsdossier van de opleveringscommissie en het eerste opgestelde MJOB door de externe opsteller. Het volgen van de opleveringspunten is voor de opleveringscommissie.